Stel dat je echt met een delete-knop je hele digitale leven kwijt zou zijn. Wat zou je het meest missen? Wat zou je erg vinden om niet meer te hebben? Ik denk dat foto's voor veel mensen daar hoog op zouden scoren. 

Een geordend bestand met foto's, allemaal samen op één plek en een back-up. Dat zou mooi zijn.
Voor jezelf, voor rust in je hoofd en om te kunnen genieten van je herinneringen.

Maar ook voor wie na jou komt. Want welke erfenis laat je na? 
Een nalatenschap van uit het vorige millennium bestaat uit een doos met een paar honderd foto's. Als het goed gaat zijn die netjes in albums gekleefd.
Maar vandaag verzamelen we duizenden en duizenden foto's. Als het slecht gaat staan die ook op meerdere dragers.

7-stappenplan

Stap 1: inventariseer

Krijg zicht op waar je digitale foto's bewaart. Je bent niet de enige als foto's op veel verschillende plekken te vinden zijn. Op je telefoon, op de telefoon van je partner, een tablet, in de cloud, op je laptop, op een oud fototoestel, op een externe harde schijf. 

Stap 2: verwijder ballast

Bij de foto's op je telefoon zit waarschijnlijk veel ballast. Denk aan schermafbeeldingen, maar ook allerlei foto's die je doorgestuurd krijgt en die automatisch opslaan tussen jouw foto's. Jij bent niet de hoeder van de vakantiefoto's van je vrienden. Bij de instellingen op je telefoon kan je ervoor zorgen dat die niet automatisch worden opgeslagen. Ga daar eerst door voor je deze foto's samenvoegt met de rest. 

Stap 3: verzamel op één plaats

Bepaal waar je foto's wil bewaren. Kies een basislocatie en één of twee plekken voor een back-up. Breng al je foto's samen op één plaats, de basislocatie. Alle foto's op één plek verzamelen klinkt eenvoudig, maar als het technisch niet lekker loopt, kan dit voor frustraties zorgen. Misschien heb je nog een lade vol cd-roms, maar geen apparaat meer om deze te openen. Neem dus zeker de tijd om je foto's op één plek te verzamelen. Zoek uit waar je foto's staan en hoe je die op die ene plek krijgt.

Stap 4: sorteer

Ik sorteer foto's in mappen per jaar en daarna per gebeurtenis. Je kan ook labels toekennen aan je foto's. Hebben al je foto's de juiste datum? Dan kan je ze chronologisch ordenen en vind je mappen misschien overbodig? Met AI zal het alleen maar makkelijker worden om je fotoarchief te organiseren.

Tip: start de mapnaam met het jaartal, de maand en de dag(en) in cijfers en daarna de naam van het evenement (vb. 20240114_nieuwjaarsfeest). Zo sorteren ze in de jaarmap mooi chronologisch. Als je bijna dagelijks foto's maakt, kan je kiezen om eerst nog maandmappen te maken (start elke maand met een cijfer, vb. 01 januari).

Nu staan dus alle foto's op één plaats geordend (in een mappensysteem). Foto's die samen horen, staan zo ook bijeen. 

Hoeveel gigabyte bedraagt je digitaal fotoarchief? Of moet je al in terabyte rekenen? Noteer dit. Leuk om na je opruimactie het verschil te zien.

Stap 5: maak een back-up

Tijd om foto's te verwijderen. Voor je daarmee aan de slag gaat, is het voor de veiligheid en je gemoedsrust aangewezen om eerst een back-up te maken van je volledige, geordend fotoarchief.

Stap 6: verwijder foto's

We maken een overdaad aan foto's. Terwijl je vroeger op reis zorgzaam omging met die 24 of 36 kiekjes op het rolletje, komen we nu thuis met honderden, of zelfs duizenden beelden. Je kan er al onmiddellijk een paar verwijderen. Met de ogen dicht, te wazig of per ongeluk gemaakt. Maar er zijn nog altijd te veel foto's die wel gelukt zijn. Dan is het moeilijk om er de beste uit te kiezen, maar die opdracht is wel de moeite waard. 

Hoe minder foto's je hebt, hoe meer je ze gaat waarderen. Het is ook fijner om door een fotoalbum te bladeren waar geen twintig zelfde foto's na elkaar staan. Dus wees kritisch. Je zal echt die ene foto niet missen als er nog een bijna identieke in je album steekt. 

• Ga jaar per jaar aan de slag. Vervang een opgeruimde jaarmap ook in je backup. Want het is natuurlijk niet de bedoeling dat je back-up een uitpuilende massa blijft terwijl je zo veel werk hebt gestopt in het selecteren van je mooiste foto's.
• Ruim je foto's op je telefoon op? Zoek naar foto's met de datum van vandaag, voorbeeld 25 maart. Dan vind je alle foto's genomen op 25 maart van verschillende jaren. Doe je dit een jaar lang elke dag, dan heb je je hele archief opgeruimd.
• Zoek naar apps die je helpen om je foto's op je telefoon op te ruimen.

Stap 7: organiseer nieuwe foto's

Mooi, nu heb je een opgeruimd en geordend fotoarchief? Maar hoe houd je dit ook in de toekomst bij? Creëer een nieuwe routine. Ga op regelmatige basis met je nieuwe foto's aan de slag. Dat kan jaarlijks zijn, maar beter is een paar keer per jaar of maandelijks.

Tegenwoordig maken we de meeste foto's met onze telefoon. Deze worden meestal opgeslagen in de cloud. Ga maandelijks door je foto's op je telefoon en haal de ballast eruit. Dat werkje kan je doen in een wachtzaal, of op de trein. Wat rest zet je over naar de jaarmap of maandmap in je fotoarchief. Selecteer je beste foto's (als je dit nog niet op je telefoon deed). Maak een back-up van je nieuwe fotomap.