7-stappenplan

Heb jij zicht op al je accounts? Weet je altijd wat je gebruikersnaam en wachtwoord is? 

Stap 1: maak een inventaris van al je accounts

Krijg zicht op al je accounts. Dit kan, zoals ik deed, in een Excel (of spreadsheet, of List,...), maar je kan ook onmiddellijk in je bookmarkmanager of wachtwoordkluis (zie stap 6) aan de slag. 

Voeg volgende info (in kolommen) toe: naam van het account, loginnaam, e-mailadres waarmee je inlogt en (een hint voor) het wachtwoord. Deze kolommen kunnen ook nuttig zijn: een type of thema voor elke login, een status voor de acties die je hier in het verdere opruimtraject voor zal ondernemen, een kolom voor opmerkingen.

Stap 2: verwijder accounts

Zijn er accounts die je niet meer gebruikt en waar ook geen persoonlijke documenten op staan? Verwijder ze onmiddellijk. Kleine waarschuwing: onmiddellijk zal niet altijd lukken. Soms kan je een account niet zelf verwijderen en moet je dit aanvragen. Dus dat kan even duren. Of je bent je paswoord vergeten. Dan moet je het paswoord eerst herstellen. Want je hebt toegang nodig tot een account om het te kunnen verwijderen. Voor deze opvolging kan je de kolom 'opmerkingen' gebruiken. Zo wordt de lijst hopelijk al wat korter.

Ideetje: misschien is het tijd om die sociale media accounts in vraag te stellen en accounts te vervangen door Europese of open-source alternatieven? 

Stap 3: kies een browser

Als je geen aparte bookmanager gebruikt, maar de bladwijzers in je browser, dan denk je best eerst na over de browser die je wil gebruiken.

Stap 4: kies een bookmarkmanager en wachtwoordkluis

Met een bookmarkmanager organiseer je je favoriete websites. Of gebruik de bladwijzers in je browser.

Met een wachtwoordkluis verzamel je al je wachtwoorden in een kluis met één hoofdwachtwoord. Je hoeft enkel dat ene wachtwoord te onthouden. Voor al je accounts kan je zo sterke wachtwoorden verzinnen of genereren. Kies een sterk wachtwoord voor je kluis.

• bedenk een wachtwoordzin
• met minimaal 12 karakters
• met kleine letters, hoofdletters, cijfers, speciale tekens en spaties
• gebruik geen voor de hand liggende woorden of cijferreeksen (naam van partner, kinderen, geboortedatum, postcode,...)
• Nederlandstalig is beter dan Engels. Computers raden het minder snel.

Stap 5: voeg je accounts toe in je bookmarkmanager of browser

Voeg alle websites met accounts toe in je bookmarkmanager of bij de bladwijzers in je browser. Ik weet het, sommige ken je uit het hoofd en je gaat er vlot naartoe via de url-balk. Toch raad ik aan om je bookmarkmanager zo volledig mogelijk te maken.

Stap 6: voeg je accounts toe in je wachtwoordkluis

Voeg al je accounts toe in je wachtwoordkluis. Tip: besteed aandacht aan de url. Als je de correcte url, deze van de loginpagina, toevoegt, kan je wachtwoordkluis die automatisch herkennen en invullen.

De accounts waarop je met Itsme kan inloggen, hoef je uiteraard niet in je wachtwoordkluis toe te voegen. Het is wel handig om alles in het overzicht van je bookmarkmanager op te nemen.

Stap 7: maak sterke wachtwoorden

Je hebt een overzicht op al je accounts en je wachtwoorden zitten veilig in een kluis. Maar daarmee heb je nog geen veilige wachtwoorden. 

Gebruik voor elk account een ander wachtwoord. Ik heb goed nieuws, je hoeft geen 80 wachtwoordzinnen te bedenken. Je wachtwoordkluis genereert zelf sterke wachtwoorden.

Tip

Organiseer je bladwijzers en wachtwoorden in mappen. 

Voorbeelden:

• Office (Infomaniak, Apple, M365, Google,...)
• Administratie (bank, nutsmaatschappij, overheidswebsites) 
• Media (Netflix, vrt max, Canva)
• Webshop

Onderhoud

Het spreekt voor zich dat je elk nieuw account toevoegt in je bookmarkmanager én in je wachtwoordkluis. Sluit je een account af, verwijder die ook onmiddellijk.