10 tips voor minder e-mail

  1. Stuur zelf minder e-mail. Echt waar, dit is de allerbeste tip!
  2. Bel voor dringende zaken.
  3. Stuur korte en duidelijke e-mails. Dan is minder e-mailverkeer heen en weer nodig.
  4. Als een mail vaker dan drie keer heen en weer gaat, is het tijd om de communicatie mondeling verder te zetten.
  5. Vermijd zoveel als mogelijk cc'en en 'reply to all'.
  6. Gebruik bcc bij mailen naar grote groepen. Zo vermijd je dat ontvangers antwoorden naar iedereen.
  7. Heeft je e-mail geen reacties nodig? Geef het aan. Dat bespaart veel mails met 'bedankt'. Geef ook aan waarom je een e-mail doorstuurt, dat zorgt voor duidelijkheid bij de ontvanger.
  8. Wacht met reageren. Antwoord je altijd snel op e-mails, dan creëer je een verwachting. Bekijk je e-mail op vaste tijdstippen, één of twee keer per dag.
  9. Filter automatisch inkomende e-mails. Notificaties bijvoorbeeld kunnen naar een map of categorie.
  10. Schrijf je uit bij nieuwsbrieven die je niet leest en meldingen die je toch niet bekijkt.

Inspiratie

Draag zorg voor de inbox van een ander. Houd je aan de e-mailetiquette.

Als je afkickt van sociale media, zal je misschien wel een paar nieuwsbrieven in je inbox willen.

Een nieuw e-mailadres is het ideale moment om je e-mailgewoonten aan te passen.