Foto's opruimen en organiseren

Stel dat je echt met een delete-knop je hele digitale leven kwijt zou zijn. Wat zou je het meest missen? Wat zou je erg vinden om niet meer te hebben? Ik denk dat foto's voor veel mensen daar hoog op zouden scoren. 

Een geordend bestand met foto's, allemaal samen op één plek en een back-up. Dat zou mooi zijn.
Voor jezelf, voor rust in je hoofd en om te kunnen genieten van je herinneringen.

Maar ook voor wie na jou komt. Want welke erfenis laat je na? 
Een nalatenschap van uit het vorige millennium bestaat uit een doos met een paar honderd foto's. Als het goed gaat zijn die netjes in albums gekleefd.
Maar vandaag verzamelen we duizenden en duizenden foto's. Als het slecht gaat staan die ook op meerdere dragers.

Verzamelen

Bij het inventariseren heb ik in kaart gebracht waar al mijn foto's staan. Omdat ik al lang aandacht heb om foto's geordend bij te houden, valt dit voor mij goed mee. Nieuwe foto's staan op mijn telefoon. Dus af en toe zet ik deze over naar mijn laptop met een back-up op de externe harde schijf.

Maar je bent niet de enige als foto's op veel verschillende plekken te vinden zijn. Op je telefoon, op de telefoon van je partner, een tablet, in de cloud, op je laptop, op een oud fototoestel, op een externe harde schijf.

Breng al je foto's samen op één plaats. Als het goed gaat heb je ondertussen al keuzes gemaakt waar je foto's zal opslaan en welke locatie zal dienen als back-up. De keuze die je maakt zal afhankelijk zijn van de opslagruimte die je per apparaat hebt en je bereidheid om te betalen voor opslag in de cloud.

Alle foto's op één plek verzamelen klinkt eenvoudig, maar als het technisch niet lekker loopt, kan dit voor frustraties zorgen. Misschien heb je nog een lade vol cd-roms, maar geen apparaat meer om deze te openen. Neem dus zeker de tijd om je foto's op één plek te verzamelen. Zoek uit waar je foto's staan en hoe je die op die ene plek krijgt.

Bij de foto's op je telefoon zit waarschijnlijk veel ballast. Denk aan schermafbeeldingen, maar ook allerlei foto's die je doorgestuurd krijgt en die automatisch opslaan tussen jouw foto's. Jij bent niet de hoeder van de vakantiefoto's van je vrienden. Bij de instellingen op je telefoon kan je ervoor zorgen dat die niet automatisch worden opgeslagen. Ga daar eerst door voor je deze foto's samenvoegt met de rest.

Sorteren

Ik sorteer foto's per jaar. Misschien heb jij een aantal grote categorieën waarvan je veel foto's hebt die je liefst apart houdt, denk aan reizen, familie-uitstapjes, natuurfotografie of fotoshoots. In de jaarmappen heb ik mappen per evenement. Een evenement kan een reis zijn, of een feestje. Deze mappen krijgen als naam het jaartal, de maand en de dag(en) in cijfers en daarna de naam van het evenement (vb. 20240114_nieuwjaarsfeest). Zo sorteren ze in de jaarmap mooi chronologisch. Als je bijna dagelijks foto's maakt, kan je kiezen om eerst nog maandmappen te maken (tip: start elke maand met een cijfer, vb. 01 januari).

Met een beetje geluk hebben je foto's de juiste aanmaakdatum. Zo kan je ze makkelijk chronologisch ordenen en in jaar- en maandmappen onderbrengen. Maak je foto's met een apart fototoestel? Bekijk alvast de instellingen van je toestel zodat dit voor toekomstige foto's zeker wel zo is.

Nu staan dus alle foto's op één plaats geordend in een mappensysteem. Foto's die samenhoren, staan zo ook bijeen. Hoeveel gigabyte bedraagt je digitaal fotoarchief? Of moet je al in terabyte rekenen? Tijd om foto's te verwijderen dus. Voor je daarmee aan de slag gaat, is het voor de veiligheid en je gemoedsrust aangewezen om eerst een back-up te maken van je volledige, geordend fotoarchief.

Opruimen

Nu wordt het echt moeilijk. Het is tijd om foto's te verwijderen. Want we maken een overdaad aan foto's. Terwijl je vroeger op reis zorgzaam omging met die 24 of 36 kiekjes op het rolletje, komen we nu thuis met honderden, of zelfs duizenden beelden. Je kan er al onmiddellijk een paar verwijderen. Met de ogen dicht, te wazig of per ongeluk gemaakt. Maar er zijn nog altijd te veel foto's die wel gelukt zijn. Dan is het moeilijk om er de beste uit te kiezen, maar wel de moeit waard. 

Hoe minder foto's je hebt, hoe meer je ze gaat waarderen. Het is ook fijner om door een fotoalbum te bladeren waar geen twintig zelfde foto's na elkaar staan. Dus wees kritisch. Je zal echt die ene foto niet missen als er nog een bijna identieke in je album steekt. Eigenlijk is het geen slecht idee om dit niet te snel te doen. Een tijd later staat de herinnering al iets verder van je af en lukt het kiezen mogelijk beter. Maar uitstel mag geen afstel zijn. Want dan sta je binnen een paar jaar misschien weer voor de uitdaging van vandaag. Dan sta je weer voor een berg van jaren.

Mijn uitpuilende fotobibliotheek begint in 2007. Daarvoor had ik zelf geen digitale camera en is de verzameling beperkt tot wat gekregen digitale foto's of ingescande analoge beelden. Ik ben de opruimactie gestart met een fotoarchief van bijna 120 GB. In welk formaat je beelden maakt, heeft natuurlijk een impact op de nodige ruimte.

Ik ga jaar per jaar aan de slag. Een opgeruimde map vervang ik dan ook in de back-up. Want het is natuurlijk niet de bedoeling dat je back-up een uitpuilende massa blijft terwijl je zo veel werk hebt gestopt in het selecteren van je mooiste foto's.

Hoe beslis je nu welke foto's je verwijdert? Of hoeveel je er wil overhouden? Dat hangt uiteraard af van hoeveel er oorspronkelijk zijn en wat op de foto's staat. Stel je komt thuis van een tiendaagse reis met 500 foto's. Dat zijn er gemiddeld 50 per dag. Als je elke dag lag te zonnen aan het zwembad bij het hotel, dan kunnen er wellicht veel weg. Maar heb je een kasteel, archeologische opgravingen en een folkloremarkt met een optocht in toepasselijke klederdracht bezocht? Dan zal het moeilijk zijn om dit pakweg naar de helft te brengen. Heb je tien foto's van een zelfde berg? Misschien kan je er drie houden. Geef ook de voorkeur aan foto's met mensen op. Als je later terugkijkt naar foto's, zijn dat toch deze die je het liefst wil zien.

Opvolgen

Mooi, nu heb je een opgeruimd en geordend fotoarchief? Maar hoe houd je dit ook in de toekomst bij? Creëer een nieuwe routine. Ga op regelmatige basis met je nieuwe foto's aan de slag. Dat kan jaarlijks zijn, maar beter is een paar keer per jaar of maandelijks.

Tegenwoordig maken we de meeste foto's met onze telefoon. Deze worden meestal opgeslagen in de cloud. Ga maandelijks door je foto's op je telefoon en haal de ballast eruit. Dat werkje kan je doen in een wachtzaal, of op de trein. Wat rest zet je over naar de jaarmap of maandmap in je fotoarchief. Selecteer je beste foto's (als je dit nog niet op je telefoon deed). Maak een back-up van je nieuwe fotomap.

Mogelijk is je fotocloud je basisopslag of back-up. Zorg er in elk geval voor dat je daar ook een opgeruimd archief hebt. Dat is veel fijner als je later nog eens door je foto's wil scrollen op je telefoon.

Analoge foto's

Heb je nog een verzameling analoge foto's? Die kan je digitaliseren. Van mijn kindertijd heb ik één mooi fotoboek. Dankjewel, mama! In mijn tienertijd en studentenjaren hield ik zelf mijn foto's bij in een flexibeler systeem. Maar foto's die toen zo belangrijk waren, hebben vandaag hun waarde verloren. Met de grove borstel ben ik door die verzameling gegaan. De beste heb ik ingescand en ik heb er een fysiek fotoboek mee gemaakt. Want heel eerlijk? Door een echt fotoalbum bladeren overtreft het digitale alternatief op vlak van emotionele waarde en gezelligheid. Een selectie bewaar ik ook analoog, uit nostalgie en als tijdsdocument. Heb je geen scanner? Er bestaan goede apps die het werk doen. Let hierbij wel op met lichtinval.