Mijn haat-liefde verhouding met de digitale agenda

Al sinds mijn allereerste smartphone heb ik er een haat-liefde relatie mee, de digitale agenda. En dan heb ik het niet over Outlook die ik vooral professioneel als desktopapp gebruik. Ik ben fan van Outlook. Ik heb het over de digitale agenda op mijn telefoon met privé-afspraken. Meestal is daarvoor standaard een app voorzien. Zo heb ik lange tijd de agenda van Apple gebruikt.

Uiteraard biedt zo'n online agenda veel voordelen. Je kan die raadplegen op verschillende toestellen, je kan andere agenda's integreren, je kan je agenda met anderen delen, met een paar klikjes kan je vaste afspraken herhalen, je spaart plaats in je handtas want er hoeft geen papieren agenda meer bij. Sommige apps combineren een agenda met een takenlijst. Of je kan er een hoop informatie over je afspraak in kwijt. Of stel je voor, de weersvoorspelling gekoppeld aan de plaats en tijd van je geplande activiteit. En de app die voor jou berekent wanneer je moet vertrekken om op tijd te zijn. De voordelen zijn oneindig, zo lijkt het wel. Liefde dus.

Maar ik mis overzicht. In één oogopslag een zicht op mijn volledige week, van 's morgens vroeg tot 's avonds laat. Dat geeft me rust. Mijn visueel geheugen onthoudt zo ook beter afspraken. Omdat ik zoveel als mogelijk bij Apple weg wou, gebruik ik nu de gratis versie van de Proton Calendar. Die mist toch een aantal voordelen van andere apps. Ik kan mijn werkagenda raadplegen, maar er niets aan toevoegen. Om het uur in te stellen, moet je scrollen per minuut. Haat dus. (Een Google-fan zal nu argumenteren dat ik de beste app niet gebruik, maar ik ben je lekker voor!)

Daarom ging ik nog eens op zoek naar alternatieven. Er bestaan tegenwoordig apps die de look van een papieren agenda nabootsen. Heel even was ik enthousiast. Dat wilde ik uittesten. Maar helaas, alvast de gratis versie is ellendig in gebruik. Elke dag bestaat uit een klein notitieveld, maar het noteren gaat allerminst vlot. Ik bekeek ook de mogelijkheden van een paar takenapps met agenda. Misschien kunnen net de extra functionaliteiten me wel overtuigen. Toch niet.

De haat-liefde blijft. En ik blijf bij mijn Proton Calendar. Ik ben even in de instellingen gedoken om een andere weergave te proberen en de meldingen aan te passen. Mijn werkagenda heb ik uitgevinkt. Zo straalt mijn agenda alvast eenvoud uit.

Een kleine bekentenis: ik héb, naast mijn digitale agenda, al een paar jaar terug een papieren agenda. Die ligt gewoon thuis. Daarin schrijf ik mijn afspraken, maar ook soms een herinnering, of een takenlijstje. Minstens één keer per week sla ik die open. Dat is dubbel werk, maar mij geeft het het overzicht waar ik naar op zoek ben. En de rust.